Wie läuft ein Sanitätsdienst mit uns ab?

Wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Sanitätsdienst anfragen, begleiten wir Sie von Anfang an verlässlich und unkompliziert. So wissen Sie frühzeitig, wie der Ablauf aussieht, welche Leistungen eingeplant werden und womit Sie rechnen können.

Am Anfang steht Ihre Anfrage an unseren Ortsverein. Dazu brauchen wir die wichtigsten Informationen zu Ihrer Veranstaltung, zum Beispiel Datum, Uhrzeit, Art der Veranstaltung und die erwartete Zahl der Gäste.

Anschließend sprechen wir alle offenen Punkte direkt mit Ihnen durch und stimmen die Details gemeinsam ab. Dabei klären wir auch, welcher Umfang an sanitätsdienstlicher Absicherung für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist. Denn nicht jede Veranstaltung ist gleich: Art, Größe und Rahmenbedingungen spielen immer eine Rolle. Sobald der Dienst bestätigt ist, erhalten Sie auch eine Einschätzung zu den anfallenden Kosten auf Grundlage der Kostenordnung unseres Ortsvereins. So haben Sie von Anfang an eine verlässliche Planungsgrundlage.

Danach übernehmen wir die interne Organisation. Der Dienst wird an unsere Helferinnen und Helfer ausgeschrieben. Wenn wir den Einsatz nicht vollständig mit unserem eigenen Ortsverein besetzen können, fragen wir zusätzlich weitere Ortsvereine im Kreisgebiet an. So stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltung zuverlässig abgesichert werden kann.

Vor der Veranstaltung bereiten wir das notwendige Material vor. Dazu gehört alles, was wir für den Einsatz vor Ort brauchen – von medizinischer Ausrüstung bis hin zu weiterem Einsatzmaterial.

Am Veranstaltungstag sind wir rechtzeitig vor Beginn mit allem Notwendigen vor Ort. Wenn es erforderlich ist, bauen wir ein Zelt oder einen Pavillon auf und richten unseren Bereich ein. Außerdem verschaffen wir uns bei einem kurzen Rundgang einen Überblick über die Veranstaltungsfläche, damit wir uns vor Ort schnell orientieren können und die Gegebenheiten kennen.

Während der Veranstaltung sind wir für alle da, die unsere Hilfe brauchen. Ob kleinere Verletzung, akute Beschwerden oder medizinischer Notfall: Unsere Einsatzkräfte kümmern sich um die Versorgung und Betreuung vor Ort und leiten, wenn nötig, weitere Maßnahmen ein.

Nach der Veranstaltung bauen wir wieder zurück. Außerdem dokumentieren wir den Einsatz, damit die sanitätsdienstliche Betreuung nachvollziehbar festgehalten ist. Das verwendete Material wird gereinigt, aufbereitet, aufgefüllt und wieder verstaut, damit alles für den nächsten Dienst bereit ist.

Im Anschluss erhalten Sie von uns die Rechnung über den vereinbarten Betrag gemäß Kostenordnung.

Wichtig ist uns dabei: Sie müssen nicht schon im Vorfeld alles im Detail wissen. Wenn Fragen offen sind, klären wir diese gemeinsam mit Ihnen. So begleiten wir Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Ablauf und sorgen dafür, dass Sie sich bei der sanitätsdienstlichen Absicherung Ihrer Veranstaltung auf einen verlässlichen Partner verlassen können.